امروزه با توجه به رشد و گسترش شرکتهای نرم افزاری در کشور و تولید نرم افزارهای گوناگون به ویژه در بخش مالی و اداری و اضافه شدن امکانات جدید و همچنین خدمات گسترده به مشتریان، لازمه بقا و پایداری در بازار نرم افزارهای مالی و اداری، پویایی، انعطاف پذیری نسبت به درخواست های کاربران، تحقیق و مطالعه در زمینه نیازهای روز جامعه و همچنین گسترش سیستم ها است که شرکت پردازش موازی سامان و نرم افزار تدبیر نیز از این قائده مستثنی نیست.
بنابراین این شرکت سومین همایش خود را با عنوان معرفی محصولات و خدمات جدید تدبیر به منظور معرفی اقدامات انجام شده در حوزه سیستمهای مالی و اداری در تاریخ 3 اسفند سال جاری برگزار نمود.
اهداف این همایش شامل معرفی خدمات و سرویس های جدید فروش و پشتیبانی، معرفی سیستم ها و امکانات جدید سیستم جامع مالی و اداری تدبیر و معرفی نمایندگی های فروش در شهرستانها بود.
این همایش که محورهای آن بر اساس ارائه دستاوردهای جدید و خدمات بهتر به کاربران تعیین شده بود، در سه پانل برگزار شد. پانل اول با سخنرانی بهزاد مقصودی مدیرعامل شرکت پردازش موازی سامان به عنوان افتتاحیه شروع شد.
مقصودی عصر حاضر را عصری دانست که سرعت رشد تکنولوژی در آن بسیار بالاست. بالطبع هر شرکتی که بخواهد در این عرصه حضور خوب و گسترده ای داشته باشد، باید ارزش افزوده جدیدی برای مشتریانش ایجاد کند. وی همچنین عنوان کرد این همایش گزارشی از ارزش افزوده ای است که طی سالیان اخیر به خدمات و محصولات تدبیر اضافه شده است.
پس از سخنرانی افتتاحیه، مسعود بوالحسنی مدیر پروژه توزیع نشریات در جایگاه سخنرانان قرار گرفت و ضمن معرفی سیستم توزیع نشریات و امکانات موجود در آن، گزارشی از چگونگی روند تولید این محصول و فرآیند مدیریت پروژه آن ارائه نمود.
همچنین اشاره شد که سیستم توزیع نشریات یک سیستم پخش مویرگی خاص بوده و با سیستم مالی اداری تدبیر یکپارچه میباشد.
سیستم تایم شیت یکی از منوهای جدید اضافه شده به سیستم حقوق و دستمزد است که ناهید قرداشخانی مدیر نرم افزار شرکت پردازش موازی سامان به سخنرانی درباره آن پرداخت.
قرداشخانی این سیستم را ابزاری برای ثبت زمانهای مصرف شده در پروژه ها و کنترل آنها معرفی کرد و ارائه گزارشات متنوع مدیریتی در رابطه با نحوه عملکرد پرسنل تخصیص یافته به پروژه ها را از ویژگیهای این زیر سیستم عنوان نمود و امکان صدور سند مالی به تفکیک پروژه، مرکز هزینه و انواع استخدام و همچنین امکانی برای ثبت گزارش کار روزانه پرسنل به تفکیک پروژه ها و مراکز هزینه را از دیگر ویژگی های برجسته این نرم افزار شمرد.
وی اضافه کرد شرکت های خدماتی، سازمانها و موسساتی که پرسنل در مراکز هزینه مختلفی فعالیت میکنند، همچنین سازمان هایی که امور متنوعی را مدیریت می نمایند مانند مجموعه های صنعتی و خدماتی؛ میتوانند با استفاده از خدمات این سیستم بهره وری خود را افزایش دهند.
پس از توضیحاتی در مورد برخی فرم های کاربردی سیستم تایم شیت، این جایگاه به حمیدرضا محمدی مدیر پروژه سیستم سفارشات خارجی سپرده شد تا در مورد این سیستم مطالب خود را عنوان نماید.
محمدی سخنرانی خود را با بیان حکایتی از سعدی، آغاز کرد. وی با استناد به آن حکایت و اینکه تاجران و بازرگانان افرادی پرمشغله اند، سیستم سفارشات خارجی را به عنوان راه حلی مطمئن برای برطرف کردن مشکلات پیچیده تجارت خارجی عنوان کرد.
محمدی پس از توضیحات کلی در مورد ویژگیها و فرمهای عملیاتی این سیستم در پایان و جهت جمع بندی مطالب برخی از امکانات این سیستم را بدین شرح عنوان کرد:
– ورود، نگهداری و گزارشگیری اطلاعات اختصاصی خرید کالا
– رهگیری و بررسی وضعیت حمل کالای خریداری شده
– حسابداری مالی خرید خارجی
– یکپارچگی با سیستمهای خزانه داری، خرید و فروش و انبار
– محاسبه قیمت تمام شده خرید خارجی با قابلیت بدلخواه سازی پارامترهای معین
با پایان پانل اول و بعد از استراحتی کوتاه، پانل دوم همایش با سخنرانی مجید میرزایی مدیر پشتیبانی شرکت پردازش موازی سامان آغاز گردید.
میرزایی سخنرانی خود را بر مبنای محورهایی چون تاریخچه نرم افزار حسابداری، نگاهی بر عملکرد واحد پشتیبانی، برگزاری دوره های آموزشی و در آخر معرفی واحد استقرار بیان کرد.
وی پس از ذکر کانالهای ارتباطی جهت بهره وری از خدمات شرکت شعار همیشگی تدبیر را تکرار کرد. میرزایی گفت: “با وجود همه پیشرفتها مشتری هنوز هم پادشاه است.”
سخنران بعدی زهرا اکبری مدیر پروژه سیستم صنعتی بود که سخنان خود را با بیان مقدمه ای بر حسابداری صنعتی آغاز کرد و سپس به معرفی سیستم بهای تمام شده پرداخت و در نهایت با معرفی سیستم کنترل تولید و جمع بندی مطالب سخنرانی خود را به پایان رساند.
اکبری برخی کاربردها و وظایف سیستم حسابداری صنعتی را بدین شرح عنوان کرد:
– پیش بینی برآورد هزینه های یک دوره
– جمع آوری، تفکیک و تسهیم هزینه های تولید
– ارزیابی و قیمت گذاری محصولات
– یاری مدیران در جهت انتخاب بهترین را ه حل ممکن و همچنین برنامه ریزی بهتر و اجرای آن
– کنترل هزینه ها و کاهش آن تا حداقل ممکن و منطقی
وی مهمترین مباحث سیستم صنعتی را بحت بهای تمام شده و کنترل تولید اعلام کرد و پس از توضیحات لازم در این زمینه اضافه کرد: “هدف مجموعه تدبیر ایجاد یک سیستم صنعتی کامل است که شامل تمام این بخشها باشد اما با توجه به حجم بالای هر کدام از مباحث مربوط به این پروژه، به صورت مرحله ای شروع به توسعه آن نموده ایم.” در پایان، اکبری مهمترین مزیت این سیستم را یکپارچگی آن با سیستم تدبیر عنوان کرد.
به دلیل حجم زیاد درخواست های کاربران جهت دریافت امکانات و خدمات، بخشی از سخنرانی‌ها به چگونگی بررسی آنها اختصاص یافت که مطالب مربوط به آن توسط سارا کاوندی سرپرست بخش کنترل کیفیت واحد فروش ارائه شد.
در این سخنرانی مراحل بررسی درخواست ها از ابتدای ورود به شرکت تا زمان تحویل به مشتری توضیح داده شد و چند مورد از امکانات جدیدی که مورد درخواست بسیاری از مشتریان بود، معرفی گردید.
پس از این سخنرانی پانل دوم به پایان رسید و میهمانان جهت صرف ناهار و استراحتی کوتاه به سالن پذیرایی راهنمایی شدند. در این فاصله برخی از میهمانان از فرصت استراحت استفاده نموده و توضیحات بیشتری در مورد سیستم های مورد علاقه خود، توسط متخصصین شرکت دریافت نمودند.
در ابتدای پانل سوم طبق سنت هر ساله معرفی کارمندان نمونه انجام شد و جوایزی به رسم یادبود به آنها اهدا گردید.
در پایان، مجددا بهزاد مقصودی در جایگاه سخنرانان حضور یافت و با بیان برنامه های آینده شرکت پردازش موازی سامان، اظهار امیدواری کرد که بزودی با تولید نرم افزارهای چند زبانه تدبیر بتوانیم به بازارهای منطقه راه پیدا کنیم و همچنین با قدردانی از سرمایه های اصلی شرکت یعنی همکاران و کاربران و تبریک سال نو، همایش را به پایان رسانید.
